2026 жылы 1С-тегі тіркелімдер — есепке алу деректерін сақтауға және жүйелеуге арналған ақпараттық базаның ішкі объектілері; оларды салық төлеушінің немесе салық агентінің құжаттары болып табылатын және салықтық есепке алу мақсатында ақпаратты жинақтайтын салық тіркелімдерінен ажырату қажет (ҚР СК 205-бабы).
1С-тегі тіркелімдер деген не
1С-тегі құжат әдетте шаруашылық оқиғаны көрсетеді, ал тіркелімдер оның есепке алу нәтижесін сақтауға мүмкіндік береді. Құжат өткізілгеннен кейін бағдарлама мәліметтерді бір немесе бірнеше тіркелімге жаза алады. Кейін бұл жазбалар қалдықтарды, айналымдарды, берешекті, өзіндік құнды және басқа да көрсеткіштерді есептеу кезінде пайдаланылады.
Пайдаланушы үшін тіркелім — қолмен толтырылуы керек жай ғана кесте емес. Әдеттегі жұмыс барысында жазбалар көбіне құжаттарды өткізу кезінде автоматты түрде қалыптастырылады. Сондықтан есептегі қате кезінде есептің өзін ғана емес, бүкіл тізбекті: бастапқы құжатты, оның деректемелерін, өткізілу фактісін және қалыптастырылған қозғалыстарды тексерген жөн.
Тіркелімдер әртүрлі міндеттерді орындай алады. Олардың біреулері бухгалтерлік есеп көрсеткіштерін, басқалары жедел есептің сандық немесе сомалық деректерін, үшіншілері белгілі бір сәттен бастап қолданылатын кезеңдік мәліметтерді, баптаулар мен мәндерді сақтайды. Тіркелімдердің атаулары мен құрамы конфигурацияға, оның нұсқасына және нақты ақпараттық базаның баптауларына байланысты.
1С-тегі кез келген ішкі тіркелімді дербес бастапқы құжат немесе салық тіркелімі деп есептеуге болмайды. Уәкілетті орган белгілеген нысандарды қоспағанда, салық төлеуші салық тіркелімдерінің нысандарын және оларда деректерді көрсету тәртібін дербес әзірлейді әрі оларды салықтық есепке алу саясатында бекітеді. Салық тіркелімінің міндетті деректемелері — оның атауы, салық төлеушінің немесе салық агентінің сәйкестендіру нөмірі, жасалған кезеңі, сондай-ақ жауапты тұлғаның тегі, аты және әкесінің аты (ҚР СК 205-бабы).
Бастапқы құжаттар шаруашылық операцияны растайды, ал 1С-тің ішкі тіркелімдеріндегі жазбалар бағдарламаға оны белгіленген қағидалар бойынша өңдеуге көмектеседі. Егер бастапқы құжат, бухгалтерлік жазбалар және есеп арасында алшақтық пайда болса, қорытынды санды ғана емес, оның себебін түзету керек.
1С бухгалтерия тіркелімі және оның рөлі
1С бухгалтерия тіркелімі операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету нәтижелерін сақтауға арналған. Онымен бухгалтерлік жазбалар, есепке алу шоттары, талдамалық бөліністер және кейін стандартты бухгалтерлік есептерге енгізілетін көрсеткіштер байланысты. Нақты құрылымы пайдаланылатын конфигурациямен айқындалады.
Егер құжат толтырылғанымен, операция айналым-сальдолық ведомоста немесе басқа есепте көрсетілмесе, бухгалтерге мыналарды ретімен тексерген жөн:
- құжат өткізілген бе;
- ұйым мен күн дұрыс көрсетілген бе;
- қажетті шоттар мен талдамалар таңдалған ба;
- құжат қажетті кезеңге жата ма;
- есепте артық іріктеу орнатылмаған ба;
- өткізілгеннен кейін құжат қозғалыстары пайда болды ма.
Себебін түсінбей жазбаларды қолмен түзету құжаттар мен есеп қорытындылары арасындағы байланысты бұзуы мүмкін. Алдымен жазбаның қандай құжатпен қалыптастырылуы керектігін анықтап, оның толтырылуын тексерген, содан кейін ғана түзету тәсілін таңдаған қауіпсіз.
Тексеруді қорытынды көрсеткішті құжатқа дейін таратып жазудан бастаған ыңғайлы. Мұндай тәсіл операцияның мүлдем жоқ екенін немесе оның басқа шотта, басқа ұйым, номенклатура, бөлімше не талдама бойынша көрсетілгенін түсінуге көмектеседі. Интерфейстің нақты пәрмендері конфигурацияға, релизге, интерфейс баптауларына және пайдаланушы құқықтарына қарай ерекшеленеді.
Бухгалтерлік есеп тіркелімдері мен есепке алу бағдарламасының деректері салықтық тексеру кезінде де маңызды. Салық органының лауазымды тұлғалары тексеру нысанасы шегінде қағаз және электрондық жеткізгіштердегі есепке алу құжаттамасын, сондай-ақ автоматтандырылған дерекқорларға қол жеткізуді талап етуге құқылы. Олар сондай-ақ бастапқы құжаттардың деректерін, бухгалтерлік есеп тіркелімдерін және салық салу объектілері туралы мәліметтерді қоса алғанда, бухгалтерлік және салықтық есепке алуды автоматтандыруға арналған бағдарламалық жасақтама деректерін көруге қол жеткізуді талап етуге құқылы (ҚР СК 160-бабы). Салық төлеуші тексеру кезінде есепке алу құжаттамасын ұсынуға және деректерді көруге осындай қолжетімділікті беруге міндетті (ҚР СК 161-бабы).
1С: Бухгалтерия тіркелімдері және қозғалыстарды тексеру
Пайдаланушы режимінде бухгалтер әдетте тіркелімдердің техникалық тізімімен емес, құжаттармен және есептермен жұмыс істейді. Қозғалыстар ең алдымен диагностика үшін қажет: олар нақты құжаттың өткізілу кезінде қандай есепке алу нәтижесін қалыптастырғанын көрсетеді.
Тексерудің практикалық тәртібі мынадай болуы мүмкін:
- Сұрақ туғызған құжатты табыңыз.
- Оның күнін, ұйымды, соманы, контрагентті, номенклатураны және басқа да маңызды деректемелерді салыстырып тексеріңіз.
- Құжаттың өткізілгеніне және жоюға белгіленбегеніне көз жеткізіңіз.
- Өз нұсқаңызда қолжетімді құралдар арқылы қалыптастырылған есепке алу нәтижесін қарап шығыңыз.
- Есепті дұрыс кезең үшін артық іріктеулерсіз қайта қалыптастырыңыз.
- Егер нәтиже болмаса, операция баптаулары мен конфигурация қағидаларын тексеріңіз.
Құжатты өзгертпес бұрын қатенің толық жазбасын сақтап немесе бастапқы көрсеткіштерді тіркеп қойған жөн. Жұмыс базасындағы елеулі түзетулерді ұйымда қабылданған тәртіппен және қол жеткізу құқықтарын ескере отырып орындаған дұрыс. Конфигурацияның жаңартылуы, кеңейтімдер мен пысықтаулар да құжаттардың жұмысына әсер етуі мүмкін, сондықтан қате қайталанса, маманға конфигурацияның нақты атауы мен оның релизін хабарлау маңызды.
1С тіркелімдері операцияны кәсіби бағалауды алмастырмайды. Бағдарлама конфигурацияда көзделген алгоритмді орындайды, алайда нәтиженің дұрыстығы бастапқы деректемелерге, есепке алу баптауларына және таңдалған операция түріне байланысты.
Неліктен бөлімде «РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика» жоқ
«РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика» атауы пайдаланушыға көрсетілетін тіркелімнің немесе пәрменнің атауын емес, объектінің ішкі атауын білдіруі мүмкін. Интерфейсте пәрменнің болмауы объектінің жойылғанын өздігінен білдірмейді: қолжетімді пәрмендердің құрамы конфигурация мен редакцияға, функционалдық баптауларына, интерфейске және пайдаланушы құқықтарына байланысты.
Алдымен конфигурацияның толық атауы мен орнатылған релизді анықтау керек. Содан кейін пәрмендерді іздеуді, қолжетімді бөлімдерді, функционалдық баптауларын және ағымдағы пайдаланушының құқықтарын тексеру қажет. Егер атау бағдарламаның басқа нұсқасының сипаттамасынан алынған болса, пәрменнің орналасуы немесе оның пайдаланушыға көрсетілетін атауы өзгеше болуы мүмкін.
Бұл объектіні іздеуді «Тіркеу сәтті орындалды» хабарламасымен шатастырмау керек. Мұндай тұжырым өздігінен шақырылған тіркеу рәсімінің сәтті аяқталғанын ғана хабарлайды және жеткізуші номенклатурасының бағаларымен байланысты пәрменнің бар екенін растамайды. Диагностика үшін ашылған нысанның атауы, орындалған операция және хабарламаның пайда болу мәнмәтіні маңызды.
Егер қажетті объект болмаса, сүйемелдеу маманына мыналарды берген жөн:
- конфигурация мен релиздің нақты атауын;
- ізделетін пәрменнің қысқартусыз мәтінін;
- оны көру күтілген бөлімді;
- пайдаланушының рөлі мен құқықтарын;
- экран суретін немесе хабарламаның толық мәтінін;
- орындалуы қажет операцияның сипаттамасын.
Бұл мәліметтер есепке алу базасына негізсіз өзгерістер енгізбей, интерфейстің өзгеруін құқықтардың шектелуінен, өшірілген функционалдықтан немесе конфигурациялардың сәйкес келмеуінен ажыратуға мүмкіндік береді.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С-тегі тіркелімдер дегеніміз қарапайым сөзбен айтқанда не? — Бұл бағдарлама құжаттардың есепке алу нәтижелерін және есептеулер мен есептерге арналған басқа да мәліметтерді сақтайтын ақпараттық базаның ішкі құрылымдары. Салық тіркелімінің жеке құқықтық маңызы бар: бұл салықтық есепке алу ақпаратын жинақтауға және жүйелеуге арналған салық төлеушінің немесе салық агентінің құжаты (ҚР СК 205-бабы).
1С бухгалтерия тіркелімі бухгалтерлік есеп пе? — Жоқ. Тіркелім есепке алу жазбаларын сақтайды, ал есеп оларды пайдаланушыға таңдалған түрде және белгіленген іріктеулермен ұсынады.
Неліктен өткізілген құжат есепке түспеді? — Есептің кезеңі мен баптауларын, құжаттың деректемелері мен өткізілуін, шоттар мен талдамаларды, содан кейін оның қозғалыстарын тексеру керек. Нәтиже сондай-ақ пайдаланылатын конфигурацияның қағидаларына және орнатылған релизге байланысты.
Қатені тікелей тіркелімде түзетуге бола ма? — Себебін талдамай мұны істеу қауіпті. Алдымен негіз құжатты анықтап, оның толтырылуын тексеру керек, өйткені қолмен араласу есепке алу деректерінің үйлесімділігін бұзуы мүмкін.
Неліктен 1С-те «РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика» пәрмені жоқ? — Бұған басқа конфигурация немесе редакция, интерфейстің өзгеруі, өшірілген функционалдық не құқықтардың шектелуі себеп болуы мүмкін. Пәрменге апаратын жол конфигурацияның нақты атауы, релиз және пайдаланушыға қолжетімді функциялар бойынша анықталады.
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 205-бап «Салық тіркелімдері».
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 160-бап «Салықтық тексеру жүргізу кезіндегі салық органы лауазымды адамдарының құқықтары мен міндеттері».
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 161-бап «Салықтық тексеру жүргізу кезіндегі салық төлеушінің (салық агентінің) құқықтары мен міндеттері».