自2026年10月13日起，更新后的开具规则及新版电子发票表格正式生效。此次变更涉及填写项目和栏次编号、融资租赁业务单据的办理，以及更正和恢复电子发票的开具期限。
电子发票有哪些变化
会计人员需要同时考虑多项变化。新版表格调整了部分填写项目和栏次编号。因此，原有单据模板或旧版会计软件可能不符合自2026年10月13日起生效的表格要求。
融资租赁业务电子发票的填写程序也已单独调整。办理此类业务的机构不仅要检查单据的外观，还要检查会计系统中的信息转入电子发票相应字段的规则。
更新还涉及更正和恢复电子发票的办理期限。具体期限应根据现行规则，结合单据类型及其开具情况确定。未经核查便继续使用原有设置或惯常程序存在风险：单据可能生成错误或无法发送。
电子发票为何可能无法发送
表格变更后，一个可能的拒绝原因是会计软件设置不符合新要求。如果电子发票无法发出，请先检查是否已安装最新更新，以及变更后的填写项目是否填写正确。
实践中还会遇到其他原因：
- 系统提示识别号码和日期不具有唯一性，因为包含这些信息的电子发票已登记；
- 已撤回的电子发票尚未得到接收方确认，系统仍将此前登记的单据计入；
- 未填写对外经济活动商品编码，或仍使用旧的国家商品目录编码而非新编码；
- 由于交换队列中的任务卡住，单据一直处于“排队等待发送”状态。
系统提示填写项目不具有唯一性时，需要检查单据历史记录和此前开具的电子发票状态。在上述实际案例中，更改号码后发票已成功发送，但在采取此操作之前，必须确认新号码符合单据的实际编号顺序且不会造成重复。
会计人员应检查什么
在发送新单据以及更正此前编制的单据之前，建议依次进行以下检查：
- 确认会计软件已根据自2026年10月13日起生效的表格完成更新。
- 将填写项目和栏次编号与更新后的电子发票表格进行核对。
- 如果业务涉及融资租赁，检查单据填写的特殊要求。
- 如果办理的是更正或恢复电子发票，确认适用期限。
- 检查必填的商品信息，包括对外经济活动商品编码，并在必要时用新编码替换旧的国家商品目录编码。
- 出现不唯一错误时，查找此前登记的电子发票，并检查其撤回是否已经完成。
- 如果单据长时间处于队列中，请打开发送队列，从中删除卡住的电子发票，并将单据重新发送至服务器。
重新发送前，建议保存错误信息文本，并在电子发票系统中检查单据状态。不要反复创建相同单据，否则会增加查找原因的难度，并可能导致同一业务出现多个版本。
如果更新软件后错误仍然存在，请将存在问题的电子发票与已按新表格成功发送的单据进行比较。应特别注意变更后的字段、商品编码、号码、日期以及交换队列的状态。
常见问题
更新后的电子发票表格自何日起适用？ — 更新后的表格及开具规则自2026年10月13日起生效。
为什么系统提示电子发票号码和日期不具有唯一性？ — 可能是具有这些填写项目的单据已经登记，或者上一张电子发票的撤回尚未得到接收方确认。更改号码前，请检查单据历史记录和状态。
出现与商品有关的错误时应检查什么？ — 请确认已填写对外经济活动商品编码，并在必要时用新编码替换旧的国家商品目录编码。
电子发票处于“排队等待发送”状态时该怎么办？ — 请检查交换队列，移除卡住的单据，并重新发送至服务器。
是否需要更新会计软件？ — 是的，应检查设置和模板是否符合新版表格要求。过时的配置可能妨碍电子发票的正确生成和发送。
来源
电子发票：自10月13日起将有哪些变化？