2026年，在3.0.74.x版《1C：哈萨克斯坦会计》中，可通过现成的人事报表或通用报表生成列表：前者用于生成员工名册，后者用于按单据及其属性筛选数据。如果报表由依法有权不进行会计核算且不编制财务报表的个体经营者编制，则工程或服务收入归属于签署验收单或其他证明工程完成或服务提供之文件的期间（《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条）。
可在1C中生成哪些列表
在1C中，“列表”可能指不同的报表。会计人员首先需要明确任务：获取员工名册、核查部门人员构成、显示员工补充信息，或汇总计提和扣款数据。
“组织员工名册”报表用于按组织和结构部门编制员工人事名册。当人事部门和薪资核算会计需要根据在信息库中登记的信息获取人员汇总数据时，可使用该报表。
报表参数的组成取决于所使用的报表方案和程序设置。其中可能包括日期或期间、分组、明细层级、筛选条件、输出字段选择和条件格式。已保存的方案可以重复使用；如果具备相应功能和用户权限，还可将其加入自动发送。
如果需要的不是总体人事名册，而是按特定单据或业务进行的数据筛选，则使用通用报表。例如，可通过该报表汇总在选定单据中记录了其他扣款的员工名单，并显示已登记的金额。
如何生成员工名册
要在3.0.74.x版《1C：哈萨克斯坦会计》中获取人事名册，请打开人事核算模块并找到“组织员工名册”报表。报表是否可用以及命令所在位置取决于已安装版本的界面、信息库的功能和用户权限。随后指定组织、部门、日期或期间以及所需的明细层级。
生成报表前，请确定最终表格中应包含哪些信息。进行内部核对时，员工姓名和部门可能已经足够。如需更详细的分析，请添加当前报表方案设置中提供的字段。
实际操作顺序：
- 如果对多个法人实体进行核算，请选择组织；
- 设置报表参数中可用的日期或期间；
- 添加所需字段和分组；
- 如果需要按某一部门或其他已登记特征生成列表，请设置筛选条件；
- 生成报表，并将结果与信息库中的人事单据进行核对；
- 如果经常使用，且用户可以使用相应命令，请保存设置方案。
如果列表中缺少预期员工，请依次检查所选组织、日期或期间、部门以及已设置的筛选条件。随后将结果与信息库中截至相应日期登记的人事单据进行核对。由于报表参数的影响，或所需信息未反映在选定的数据源中，相应记录可能不会出现在结果中。
如何获取包含扣款的员工名单
如需获取包含其他扣款金额的员工名单，并且相应单据和表格部分在配置中可用，可以使用通用报表。打开报表模块，选择通用报表，并指定需要数据的期间。
在数据源参数中，选择包含扣款计算的对象，然后选择包含其他扣款的表格部分或属性集合。在某些界面方案中，操作顺序可能如下：
- “单据”；
- “组织员工扣款计算”；
- “其他扣款”。
选择数据源后，打开报表设置。在分组选项卡中添加“员工”字段；如果结果首先需要按员工分组，请将其置于第一位。
在指标中保留核对所需的字段：员工、扣款类型、金额以及单据属性（如果选定的数据源中提供这些字段）。可从输出中排除重复的列。完成设置后生成报表。
将所得结果与同一期间的扣款计算单据进行核对。如需按特定扣款类型、组织或部门筛选，请对相应字段应用筛选条件。如果可用数据源列表中没有指定的单据或属性，则当前通用报表方案不提供对其的访问权限；在这种情况下，应选择已安装配置中可用的报表或数据对象。
列表无法生成时应检查什么
首先确认期间设置正确、选择了所需组织，并且设置中没有相互冲突或多余的筛选条件。随后检查用户是否有权访问人事数据、扣款单据和所选报表。
如果程序显示“1C：商业网络单据列表的打开模式不正确”消息，该消息涉及相应服务单据列表的打开，而非人事报表的状态。要继续使用人事名册，请从人事核算模块或可用报表列表中打开该报表。不能仅凭这一条消息断定人事记录或单据已被删除。
如果结果不一致，请按顺序操作：保存当前参数，移除用户筛选条件，重新设置期间，生成标准报表方案，然后逐一恢复所需的分组和字段。此操作顺序有助于确定导致记录被排除或显示过多明细的设置。
将列表提交给负责人或员工之前，请检查列的组成，并删除接收方完成指定任务不需要的个人数据。保存报表方案时，其名称应能体现方案用途、组织和适用期间。
常见问题与解答
在1C中的何处可以找到员工名册？ — 在3.0.74.x版《1C：哈萨克斯坦会计》中，请使用人事核算模块中的“组织员工名册”报表。命令的确切位置取决于信息库界面和用户权限。
可以生成过去期间的列表吗？ — 可以，前提是所选报表支持设置日期或期间，且信息库中保存了相应时间的人事信息。如需进行历史核对，请在生成报表前设置所需日期或期间范围。
如何显示包含扣款金额的员工名单？ — 在通用报表中选择包含扣款计算单据的可用数据源，添加按员工分组，并在指标中保留扣款类型和金额。
为什么员工没有出现在报表中？ — 请检查组织、日期或期间、部门、用户筛选条件、已登记的人事单据以及访问权限。随后生成不含附加设置的标准报表方案。
可以保存已设置的列表以供重复使用吗？ — 可以，前提是已安装的配置允许用户保存报表方案。能否自动发送也取决于信息库的功能和授予的权限。
来源
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条 — 不进行会计核算且不编制财务报表的个体经营者确认收入的特殊规定。