2026年，根据有文件证明的依据在1C中反映从员工应付款项中进行的扣款，并注明金额或计算方法及有效期。哈萨克斯坦共和国税法典第356条并未规定此类扣款的规则：该条规定的是提交从支付来源代扣的企业所得税计算表的期限，即不迟于相应季度结束后第二个月的15日（哈萨克斯坦共和国税法典第356条）。
1C中反映哪些扣款
扣款是指在计算应计款项和法定缴款后，从员工应付款项中扣减的金额。会计人员不得将扣款与应计款项更正、税款或缴费调整混为一谈：这些是依据和会计处理方式各不相同的业务。
在实际工作中，1C可能需要处理的扣款包括：
- 根据赡养费执行文件进行的扣款；
- 根据私人司法执行员文件进行的扣款；
- 返还员工结算中发现的多付款项；
- 有适当文件证明的其他扣款。
录入数据前，需要确定相关金额是否确实应从员工应付款项中扣除。如果会计人员发现社会缴费计提有误，仅执行扣款操作是不够的：首先必须检查原始计提并更正计算数据。之后再另行确定员工的欠款金额，并在具备相应文件依据的情况下办理偿还手续。
具体的文件组合和业务名称取决于1C的配置、版本和设置。因此，会计人员应以员工结算核算模块以及当前数据库中可用文件的用途为准，而不应仅根据相似的名称选择业务。
如何办理工资扣款
首先取得并核查作为依据的文件。该文件应明确员工、扣款依据、计算方法、有效期和款项收款人。对于强制执行扣款，应从收到的执行文件或决定书中录入相关参数。对于退还多付款项，应以文件形式确认错误、欠款金额及其偿还方式。
之后可按以下顺序操作：
- 在员工结算模块中找到该员工并核查其人事资料。
- 确定扣款类型。所选类型决定该金额在工资计算和结算文件中的反映方式。
- 注明依据文件、开始日期，以及文件有相关规定时的扣款结束日期。
- 设置计算方式：固定金额、按照执行文件参数计算，或依据文件规定的其他方式。
- 如果扣款金额将转给第三方，请核查收款人和付款信息。
- 计算相应月份的工资，并确认扣款已计入正确期间。
- 过账文件并生成员工工资结算单。
如果数据库中没有标准扣款类型，不应立即创建负值的任意应计项目。这种替代方式可能改变计算基数、会计反映或申报数据。应首先核查可用文件的用途以及所用配置的设置。
社会缴费多缴款和私人司法执行员费用
发现社会缴费多缴时，首先应按每位员工分别确定金额。然后找到错误期间的计提文件，对比原始数据与正确数据，并在计算中进行调整。更正后，应核查与员工的往来结算状况，以及是否有减少其应付款项的文件依据。
如果欠款偿还已有文件记录，则创建扣款文件并注明员工、金额和适用期间。过账前应将结果与会计登记簿进行核对：社会缴费更正和从员工应付款项中扣款反映的是不同的结算阶段，因此同一金额不得重复入账。
处理私人司法执行员的决定书时，如果文件规定按不同用途和不同收款人进行区分，则应分别录入相关金额。例如，主要执行款项和执行费用可能分开列示。在1C中应采用能够让会计人员核查各项金额的计算及其随后是否按相应付款信息完成转账的方式予以反映。
不要对所有决定书套用同一模板。应根据具体执行文件录入执行款项类型、计算方法、扣款期间、收款人和付款信息。如果文件规定了扣款金额上限或执行顺序，在设置计算时也应考虑这些参数。
发放工资前应核查哪些事项
完成当月计算后，生成工资结算单以及应计款项和扣款汇总表。应付金额应按计算出的数额减少，且扣款应归属于正确的员工和期间。
请核查：
- 是否存在依据文件及其详细信息；
- 扣款开始和结束日期；
- 金额或计算算法；
- 同一文件是否重复录入；
- 收款人和银行信息是否正确；
- 扣款金额与转账金额是否一致；
- 更正是否已反映在会计登记簿中；
- 相关业务是否在工资结算单中清晰显示。
重新计算以前期间时需要特别注意。修改旧文件可能影响已经结账的月份、申报数据和往来结算。更正前，应在数据库副本上评估影响，或使用具体1C配置中规定的标准更正机制。
如果程序未扣除相关金额，请核查文件的有效期和过账状态、所选计算方式以及工资计提顺序。如果金额被扣除两次，请查找重复文件、重复指定的扣款或从上一期间结转的余额。应在消除差异原因后更正工资表中的结果。
常见问题
发现多付款项后可以立即扣回吗？ — 首先应按每位员工确定多付款项金额，更正原始计算，并办理欠款偿还的依据文件。在1C中登记的错误本身并不是减少员工应付款项的文件依据。
在1C中的哪里查找扣款文件？ — 在工资核算和员工结算模块中查找。具体路径和命令名称取决于数据库的配置、版本和设置。
可以用负值应计项目办理扣款吗？ — 在未分析业务用途的情况下，不应使用负值应计项目代替扣款。这种替代方式可能改变计算基数、会计反映和申报数据。
如何根据私人司法执行员的决定书办理扣款？ — 将该文件登记为依据，录入其中规定的参数，并分别核查不同用途的金额、有效期和收款人信息。计算和转账必须符合所收到文件的内容。
如果扣款未显示在工资结算单中，该怎么办？ — 核查有效日期、文件过账状态、所选员工和计算方式，然后重新计算相应期间的工资。如果扣款仍未显示，请核查其类型设置以及计算文件的处理顺序。
资料来源
《哈萨克斯坦共和国税法典》：第356条。