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哈萨克斯坦版1C:贸易管理中的“支付卡交易”单据——如何填写、会计分录及电子发票
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哈萨克斯坦版1C:贸易管理中的“支付卡交易”单据——如何填写、会计分录及电子发票

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21版本(3.4版)中验证。

晚上,您正在核对收银账目。收银机中录入了116 000 ₸的“刷卡”金额,而收单银行于早晨将113 680 ₸转入往来账户。差额2 320 ₸是银行手续费。首先需要记录买方已刷卡付款且款项已转入收单结算账户,然后反映银行扣除手续费后的转账金额。第一步使用“支付卡交易”单据。

1. 用途

该单据记录通过收单服务使用银行支付卡进行的付款或退款。它结清买方欠款,将金额转入在途资金账户(与收单银行结算),并作为随后扣除手续费后将资金记入往来账户的依据。简单来说,这是现金收款单的非现金形式:款项不是进入收银台,而是通过POS终端收取。

2. 在哪里找到

有三种操作路径:

  • “销售”或“资金管理”/“财务”模块 → “非现金支付”/“支付卡交易” → “创建”按钮。在不同的子版本中,该命令可能位于“刷卡付款”或“收单”组中。
  • 从收银机小票或买方订单进入——点击“基于此创建”按钮(见第10节)。
  • 直接通过导航链接进入。选择“服务”菜单或地址栏旁的图标 → “转到导航链接” → 插入地址e1cib/list/Документ.ОперацияПоПлатежнойКарте。

系统将打开所有支付卡交易的列表,便于进行当日核对。

2а. 如何查看自己的版本

打开菜单“帮助” → “关于程序”。窗口中会显示平台版本(例如8.3.24.xxxx)和配置版本,其格式类似于“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)”。如果版本号不同,个别字段的位置可能略有差异,但交易的办理顺序保持不变。

3. 如何填写

打开新单据,先填写表头,然后填写表格部分或付款部分。

字段用途填写错误的后果
交易类型(必填)确定单据的处理逻辑:买方付款、退款或向供应商付款。应首先选择,因为其他字段的组成取决于该字段。如果交易类型选择错误,业务变动将按相反方向反映,且欠款不会结清。
组织(必填)根据组织确定往来账户、会计科目表和增值税设置。业务变动将计入其他组织,导致会计记录出现差异。
日期、编号(必填)日期决定交易的入账期间和适用汇率。编号自动分配。日期错误会使款项计入错误期间,导致当日核对不符。
交易对手/买方(结算时必填)指定结清哪一方的债务。欠款将结清到其他交易对手名下,而所需交易对手的欠款仍未结清。
合同/结算确定合同以及待偿债务的币种。付款不会归入所需订单,或将被反映为预付款。
金额(必填)支付卡录入的全额,包括增值税且未扣除手续费。金额填低会留下部分未结欠款,金额填高会形成多付款或预付款。
增值税税率2026年,应税营业额适用16 %。该值从商品项目和销售单据设置中自动带入。使用过期税率会导致增值税计算错误。
收单银行/收单合同(必填)显示付款通过哪家银行和终端完成;手续费及在途资金核算科目根据合同确定。收单方信息不正确时,银行对账单中的入账款项将无法与付款关联。
收单手续费%银行按合同扣收的手续费百分比。手续费金额和入账金额将与银行对账单不符。
在途资金核算科目本例在款项计入1030科目前使用1020“在途资金”。设置错误会导致反映银行对账单时出现差异。
付款类型/支付系统Visa、Mastercard及其他支付系统用于按终端进行分析。值不正确会使交易分析失真。
收款组织、现金流项目确定现金流量表中的资金流动分类。交易可能在报表中缺少所需分类。

填写完成后,点击“过账并关闭”。

4. 含会计分录的实例解析

情形。“阿斯塔纳贸易”有限责任合伙企业以零售方式出售商品。客户通过Kaspi Bank的收单服务使用Visa卡付款。

  • 含增值税的刷卡金额:116 000 ₸。
  • 增值税16 %:116 000 ÷ 1,16 = 不含增值税100 000 ₸ + 增值税16 000 ₸。
  • 已售商品成本:70 000 ₸。
  • 收单手续费2 %:116 000 × 2 % = 2 320 ₸。
  • 应记入往来账户:116 000 − 2 320 = 113 680 ₸。

销售时的分录——依据小票或发货单:

借贷金额,₸内容
12106010100 000不含增值税的销售收入
1210313016 000按16 %税率应缴的增值税
7010133070 000结转商品成本

“支付卡交易”单据的分录:

借贷金额,₸内容
10201210116 000刷卡付款,款项按收单业务记入在途资金

随后——根据银行对账单收到款项时:

借贷金额,₸内容
10301020113 680记入往来账户
721010202 320收单银行手续费计入当期费用

结果:1210科目中的买方欠款按116 000 ₸结清,113 680 ₸进入往来账户,2 320 ₸手续费计入费用。入账金额与手续费之和等于买方付款金额。

5. 交易类型

交易类型的组成取决于配置的设置和功能。工作数据库中可以使用以下类型:

  • 买方付款——收到刷卡款并结清客户欠款:借1020贷1210。这是零售业务的主要选项。
  • 向买方退款——退货时将款项退回客户银行卡:借1210贷1020。
  • 向供应商付款——使用公司卡向供应商付款:借3310贷1020。
  • 供应商退款——供应商将款项退回组织的银行卡。

普通零售付款应选择“买方付款”交易类型。

6. 过账时生成的内容

会计分录按照所选交易类型和会计设置生成,如上述示例所示。

寄存器变动:

  • “在途资金”或“非现金资金”——记录等待收单方转入的金额。
  • “与客户结算”或供应商结算寄存器——反映往来款项的结清。
  • “支付卡付款”——相关数据用于与收单报告核对及后续入账。
  • 现金流寄存器——对交易进行分类,以编制现金流量表。

电子单据。电子发票根据相应销售单据针对销售交易开具。在本例中,销售金额为116 000 ₸,其中增值税16 000 ₸。当商品交易需要办理商品随附单时,应针对该商品交易办理商品随附单。支付卡交易用于反映付款,并与小票或销售单据关联。

7. 打印表单

支付卡交易可用的打印表单取决于版本和数据库设置:

  • 支付卡交易清册用于按期间与收单报告核对。
  • 收单计算说明显示手续费和应入账金额,前提是所用版本提供该表单。
  • 提供给买方的主要单据是收银机小票。它从销售单据或收银机工作台打印。

8. 常见错误

“入账金额与支付卡交易金额不符”。银行转入的是扣除手续费后的金额,或者并非当日所有交易均已纳入此次入账。请将手续费比例和金额与收单合同、银行对账单及终端报告进行核对,然后检查所有小票是否均已过账。

“未填写资金核算科目”。未指定在途资金科目或收单科目。请在收单合同设置中填写核算科目,然后重新过账单据。

“增值税税率已失效”或增值税金额与计算结果不符。商品项目卡片或销售单据中仍保留着2026年以前适用的税率。对于应税营业额,请设置16 %并重新计算销售单据。

“合同结算币种与单据币种不同”。合同币种与付款币种不一致。请选择使用所需结算币种的合同,或以合同币种办理单据。

“单据未过账:超过买方欠款金额”。付款金额超过欠款。请检查此前已过账的付款和付款依据;超出部分可以按照往来结算设置反映为预付款。

9. 常见问题

支付卡交易中应填写扣除手续费前还是扣除后的金额?

请填写买方刷卡支付的全额。本例为116 000 ₸。手续费2 320 ₸在处理银行入账时单独反映,因此进入往来账户的金额为113 680 ₸。

为什么终端金额与往来账户入账金额不一致?

收单银行可能会扣除手续费后再转入款项。核对时,请比对支付卡交易清册、终端报告、合同约定的手续费金额和银行对账单。

在哪里更正2026年交易的增值税税率?

请检查商品项目卡片和销售单据中的16 %税率。更正后重新计算单据,并确认金额为116 000 ₸时税额为16 000 ₸。

如何结清在途资金金额?

反映银行入账,并将其与支付卡交易关联。在本例中,113 680 ₸计入往来账户,2 320 ₸计入银行手续费;两者合计结清作为在途资金核算的116 000 ₸。

能否从收银机小票创建单据?

如果数据库设置支持此类关联,请在收银机小票或零售销售报告中使用“基于此创建”命令。付款明细将从基础单据中转入。

10. 相关单据

可基于哪些单据录入“支付卡交易”:

  • 收银机小票或零售销售报告。
  • 买方订单。
  • 商品和服务销售单——用于刷卡付款的批发销售。

可基于该交易录入或用于结清该交易的单据:

  • 非现金资金收款或银行对账单——用于通过借1030贷1020分录将收单款项记入往来账户,并反映手续费。
  • 商品和服务销售——如果交易作为预付款办理,则后续发货将结清预付款。
  • 电子发票根据销售单据针对销售业务开具。

如何查看自己的版本

打开菜单“帮助” → “关于程序”:其中显示1C:企业平台版本和配置版本。本说明适用于“哈萨克斯坦贸易管理”3.4版,3.4.5.21版本。在其他子版本中,命令和字段的位置可能不同,但反映付款、入账和手续费的顺序保持不变。

针对“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21版本(3.4版)编写。

常见问题

是否需要为支付卡交易开具电子发票?
不需要。支付卡交易本身属于资金流动,不为其开具电子发票。您应在电子发票信息系统中针对销售业务(小票/发货单)开具电子发票,例如金额116 000 ₸,按16 %税率计算的增值税为16 000 ₸。支付卡交易仅记录该销售业务已通过刷卡付款。
2026年应采用什么增值税税率?
哈萨克斯坦2026年的增值税税率为16 %。旧数据库中的12 %税率已失效,继续使用会导致少缴税款。请检查商品项目卡片和销售单据中的税率。
刷卡付款是否直接计入1030科目?
不是。款项首先进入“在途”科目(通常为1020):分录为借1020贷1210。只有当收单银行实际扣除手续费后转入款项时,才会计入1030往来账户;该操作通过单独的银行对账单反映(借1030贷1020)。
收单银行手续费计入哪里?
款项进入往来账户时,手续费计入费用:借7210贷1020。例如,营业额为116 000 ₸且手续费为2 %时,账户将收到113 680 ₸,另有2 320 ₸计入当期费用。手续费比例在收单合同中设置。
为什么银行入账金额小于支付卡录入金额?
银行扣除了收单手续费。录入金额与入账金额之间的差额就是银行手续费。如果差额高于手续费,请检查当日所有小票是否均已过账,以及交易是否被重复录入。
如何办理向买方银行卡退款?
创建交易类型为“向买方退款”的单据。该单据冲回收款:借1210贷1020。通常以买方退货单为依据。退款金额必须与该银行卡原交易的金额一致。
如果刷卡付款金额超过买方欠款,应如何处理?
程序会将多余金额按合同计入预付款。如果这是错误,请检查该订单是否已有其他付款过账。如果预付款正确,则将在下次发货(销售)时结清。
能否使用此单据通过支付卡向供应商付款?
可以,请选择“向供应商付款”交易类型。分录为借3310贷1020,即结清组织使用公司卡支付的供应商应付款。

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